Vacature: secretariaatsmedewerker

07-11-2018

Stichting Jeugdteams ZHZ is per direct op zoek naar een secretariaatsmedewerker.

De secretariaatsmedewerker ondersteunt de jeugdprofessionals en het bestuur en management van de Stichting.

De jeugdprofessionals help je door hen zo veel mogelijk administratie en registratie uit handen te nemen. Voor het bestuur en management beheer je de agenda en voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit.

Op dit moment is er een vacature van 24 uur voor de functie van secretariaatsmedewerker. Je wordt zowel ingezet voor de ondersteuning van verschillende teams als van bestuur en management.

Taken zijn o.a.:

  • Registreren en ondersteuning bieden bij het compleet maken van digitale dossiers in verschillende applicaties;
  • Organiseren en notuleren van bijeenkomsten;
  • Beantwoorden van telefoon en e-mail;
  • Correspondentie en overige stukken afhandelen;
  • Bieden van administratieve en procedurele ondersteuning;
  • Agendabeheer managers;
  • Ontvangen, informeren en doorverwijzen van bezoekers.

Je beschikt over:

  • Een afgeronde, op de functie gerichte, opleiding op Mbo-niveau;
  • Aantoonbare ervaring met MS Office (met name Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
  • Kennis en inzicht in administratieve processen; je bent in staat het eigen werk te organiseren, prioriteiten te stellen en zelfstandig actie te ondernemen;
  • Een rijbewijs en in het bezit van een auto i.v.m. werkzaamheden op meerdere locaties.

De volgende competenties zijn voor jou vanzelfsprekend:

  • Is zichtbaar en toegankelijk;
  • Creativiteit (denken in mogelijkheden in plaats van problemen);
  • Samenwerken;
  • Flexibiliteit in beschikbaarheid;
  • Plannen en organiseren;
  • Kunnen werken in een uitdagende omgeving;
  • Sociale vaardigheden (dienstverlenende en flexibele instelling).

Natuurlijk is er een goed arbeidsvoorwaardenpakket:

  • Rechtspositie conform de CAO Jeugdzorg;
  • Een uitdagende baan, waarin je het verschil kunt maken;
  • Verantwoordelijkheid en professionele vrijheid;
  • Salaris voor de uren als Secretariaatsmedewerker volgens schaal 5 (minimaal € 1.915,20 en maximaal € 2.708,43 bruto op fulltime basis);
  • Opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

Solliciteren

Interesse? Stuur ons je motivatie en C.V. uiterlijk 23 november 2018 via het sollicitatieformulier van Care & Able: http://care-enable.onlinevacatures.nl/vacancy/details/114753

De gesprekken zullen plaats vinden op vrijdag 30 november 2018 in de ochtend. We verzoeken je hier rekening mee te houden. Met vragen over de functie kun je contact opnemen met Patrick van der Giessen op 06-10633600.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Deze advertentie staat niet open voor acquisitie.


Naar alle berichten

INFO@JEUGDTEAMSZHZ.NL  |  T 088 892 89 00  |  DISCLAIMER